费用控制如何做才有效果？这几点财务人小心收好
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产品相关的料工费（直接材料，直接人工，制造费用）离很多财务人员都越来越远了，各种费用，各种花样翻新项目开支（多数只能先按照费用记录）越来越多，很多公司甚至只有各种各样的费用。核算并不复杂，管理却无从下手。这导致很多财务人员，到了这样的公司后，不知道该做些啥了，更不知道该怎么做。
今天分享费用管理的思路，意在为受此困扰的同行提供方法。文章来自2019年4月e讲堂直播课程《比成本还难的费用控制，如何做才有效果？》课堂笔记。
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粗糙的费用管理是怎么做的
1. 谁对费用管理有责任？
经手人、部门经理（第一责任人）、财务、总经理
2. 为什么花钱的人很难对费用负全责？
在企业管理过程中，费用在部门中不是唯一指标，其他指标都比费用要重要。
3. 财务角度的粗糙管理的表现，老板的对应表现
看到金额比较大的费用，只报一半？
费用不要超过去年同时间的费用
费用较大或特殊事项，事先申请
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制度能解决什么问题，不能解决什么问题
1. 以差旅费为例：
包括程序性的要求，标准性的要求（包括出差交通住宿标准，也包括补助标准，票据标准相关费用标准等），权利划分的说明等；
不包含总额和目标，总额和目标在预算中，而预算也存在问题；
如何达成这个目标，预算中通常做不到这么细致，也无法做到那么细致。（人的能动性永远存在）。
2. 规定费用总额的，是机制
对于过程实在无法监控的，无法管理的，用机制定总额；
这个总额的科学性不好把握；
总额内是否还需要再节约，看情况、也看手法。
比如：应酬费（很难管理）——实际发生的报销，不要虚假报销
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日常管理必不可少，而又最难
继续剖析差旅费
同样的标准，费用可以不同。
比如：高铁目前没有打折票。但是飞机有，提前订就打折，宾馆也有签约价，住的多还可以谈，常住还可以租房子。这些东西，规律比较明显，要求还相对明确，在一定情况下还可以写成制度，但是就复杂繁琐了。
如果公司行政部负责订机票，并且对他们有要求，这点非常重要，否则就是多经一道手，就多一层成本。无论写不写制度，都可以起到飞机票价格的控制作用。
至于出差的必要性，是不是可以减少出差次数，这就更难了。因为这个和业务紧密联系，就靠定目标，分析，想办法，实施。
有的公司在这些地方顾不上，因为不是重点。如果下边不能担起来，就只能放一放。但是…
你最重要的能力就是，在这个地方，你做了什么…
很少表现在制度里
部分表现在预算里，目标制定
部分表现在基于对业务深刻了解的分析里
部分表现在能否寻找到有帮助的措施和方案，在财务层面推动，达成一种“均势”
部分表现在你的沟通，达成各方理解，并一致行动
如果这一关过不去，就很难成为一个不错的管理者。
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重点费用的管理
公司重点和金额大的费用，往往跟重要的事项密切相关。
暂且称为“项目”费用，比如IT项目费用，促销费用，技术开发费用，维修费用等等。其中往往涉及各种各样的具体开支，管控起来就更加困难。
这里面涉及料，涉及多大量的高级人力，涉及到其他费用。
- 财务从粗糙管理的做法上看是如何做的。
- 如果从及细化的角度看，可做的事情就非常多。
做法：
①论证第一关：要不要开支，策略上怎么管比较好；
②定好目标第二关：如何给费用定目标（花多少比较合适）；
③做好规矩第三关：已经商量好的做法和要求写下来；
④做好过程管理第四关：日常审批与分析过程中，考察实际对费用开支的情况；
⑤必要时推动绩效闭环第五关：要不要给做的好给予奖励。
以上这些事情，翻来覆去地做。
企业永远都不是一块表，上好发条就准确地往前走。
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费用的分类与策略确定
费用的分类。
1. 维持型费用：（重点4）
基本工资社保等费用、办公室租赁费、办公用品费、设备折旧费、公司给员工的固定性补助。
2. 业绩直接相关费（重点3）
奖金、佣金、提成、返利。
3. 业绩间接相关费：（重点1）
广告费、促销费、展览费、差旅费、应酬费、展览费、维修费、能耗、招聘费、补偿金、办公用品费。
4. 能力型费用（重点2）：
有助于员工提高能力的费用。咨询费、培训费、市场调研费、专家费。
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管理的复杂度和管理投入的问题
1. 管理的复杂度和管理投入问题
管理越复杂，投入就越高，有时候会得不偿失。
如果你让企业为此增加人，为此投入了过多的时间，精力。你就要考虑考虑，到底值不值得，然后跟领导沟通沟通。
企业不必为了规范而规范。
当一个费用有了其他的条件表明不会出大问题的时候，财务可以适当放手。
当一个费用实在难以管理的时候，可以拐弯，采用相对简单粗暴的方法。
2. 企业不投入/少投入精力，不代表财务也不投入
财务的角色问题
有人挡着，威慑作用，也是有用的
前面的一些手法可能不宜采用或做成表面文章
3. 做到什么程度的问题
尽自己最大努力去做（分析是关门做的，制度是半关门做的，其他看情况）
不断与领导沟通，达成共识。在公司里形成一个合适的“势”
像做自己家的事情一样
忠告
没有必杀绝技。一击即杀，是多种因素的组合，良好的基本功，反复练习的招数，合适的场合，调整好的心态…
你的角色也不一定就是那个杀手，可能是个参与者，策划者，推动者；
情况一直在变，原来的办法，今天可能已经不合适了，时刻注意调整；
利益和博弈无处不在。
END